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02 Set

A imigração corporativa é parte essencial da maioria das empresas que operam na Arábia Saudita, com a maioria da população do país composta por expatriados. A maioria das empresas do setor privado tem uma grande parcela de expatriados que se mudaram para fazer parte da equipe. A imigração corporativa na Arábia Saudita pode ser um processo complexo e demorado; existem muitos requisitos e regulamentos que dificultam o cumprimento de empresas sem experiência. A maioria das violações é acidental e devido à falta de conhecimento; no entanto, as práticas recomendadas a seguir podem ajudá-lo a permanecer em conformidade.

Abaixo estão as melhores práticas que as empresas podem usar ao operar na Arábia Saudita:

  1. Fique atento às novas políticas e regulamentos
    A indicação de uma pessoa para acompanhar as novas políticas, leis e regulamentos garantirá que você permaneça em conformidade. As reformas geralmente têm um prazo a cumprir e é essencial garantir que você esteja atualizado com elas. Ministérios como GOSI, Ministério do Trabalho e Desenvolvimento Social e Absher estão ativos no Twitter e compartilham atualizações por lá.
  2. Tratar o gerenciamento global de funcionários como um processo contínuo
    A contratação de funcionários expat é um processo contínuo. Depois que um expat é contratado, o processo não termina aí, haverá renovações de vistos, saudação e atualizações regulatórias que podem afetar a empresa e devem ser monitoradas. O gerenciamento desse processo requer tempo e recursos, mas precisa ser feito com diligência para garantir que você permaneça em conformidade. A indicação de uma pessoa ou equipe para gerenciar isso pode ajudá-lo a ficar acima das alterações que possam ocorrer.
  3. Crie políticas corporativas de imigração
    A criação de políticas de imigração corporativa para toda a empresa pode ajudar a facilitar o processo para empresas e funcionários. Isso ajudará o RH a gerenciar políticas corporativas de imigração e criar transparência dentro da empresa. Ter consistência no processo e criar um único ponto de referência para os funcionários e simplificará o processo. As políticas corporativas podem abranger vistos, documentação, processo, custos, perguntas frequentes e outros tópicos relevantes.
  4. Contrate um oficial de relações governamentais (GRO)
    Seja interno ou terceirizado, o GRO o ajudará a concluir tarefas relacionadas ao governo e garantirá a conformidade e a assistência nos requisitos do governo, como verificar se seus documentos estão no formato legal correto, atestados e visitar escritórios do governo, quando necessário.
  5. Gerenciamento de dados de funcionários
    Manter um local centralizado para dados de imigração de funcionários; cópias de documentos, atestados e status da imigração ajudarão as empresas a rastrear sua imigração corporativa. Saber quando renovar vistos ou licenças e quando enviar renovações torna o processo mais gerenciável. Os funcionários com acesso a seus registros também permitirão que eles acompanhem seu status de imigração e ajudem, quando necessário, fornecendo documentos, por exemplo.
  6. Manutenção da saudação
    Antes de poder contratar expatriados em sua organização, você deve verificar os requisitos de saudação para sua empresa. A saudação afetará quem pode ser contratado e para quais cargos, por exemplo, na Arábia Saudita, os cargos de recepcionista devem ser ocupados por cidadãos sauditas. Isso pode mudar dependendo do tamanho da sua empresa e do setor, mas saber isso significa que você pode planejar sua estratégia de contratação para expatriados.
  7. Orçamento para vistos de expat
    As empresas precisam avaliar seu orçamento para garantir que possam pagar as taxas associadas à contratação de expatriados. A taxa de processamento da permissão de trabalho deve aumentar a cada ano até 2020 por expat e seus dependentes.

Como a imigração corporativa é uma parte padrão dos negócios na Arábia Saudita para a maioria das empresas, a adoção de políticas da empresa para manter a conformidade mostra sua diligência para cumprir leis e regulamentos. É recomendável que as empresas criem processos e políticas padrão que os funcionários possam seguir para reduzir atrasos e erros no processo.

Se você precisar de assistência com a imigração corporativa, entre em contato com a Proven no + 966 11 411 1127 ou info@proven-sa.com.

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