Covid-19 en Global Immigration Network: Global Immigration Network opereert in een mondiale omgeving en brengt mensen en bezittingen over de hele wereld in beweging.Lees verder>
02 september

Bedrijfsimmigratie is een kernonderdeel van de meeste bedrijven die actief zijn in Saoedi-Arabië, waarbij de meerderheid van de bevolking van het land uit expats bestaat. De meeste bedrijven in de particuliere sector hebben een groot deel van de expats die verhuisden om deel uit te maken van het team. Bedrijfsimmigratie in Saoedi-Arabië kan een complex en langdurig proces zijn; er zijn veel vereisten en voorschriften die het moeilijk maken voor bedrijven zonder ervaring om ze te volgen. De meeste schendingen zijn onbedoeld en vanwege een gebrek aan kennis kunnen de volgende best practices u echter helpen om compliant te blijven.

Hieronder staan ​​de best practices die bedrijven kunnen gebruiken bij activiteiten in Saoedi-Arabië:

  1. Blijf op de hoogte van nieuwe beleidsregels en voorschriften
    Als u een persoon aanwijst om op de hoogte te blijven van nieuw beleid, wet- en regelgeving, blijft u compliant. Hervormingen hebben over het algemeen een tijdschema om aan te voldoen en het is van essentieel belang om ervoor te zorgen dat u op de hoogte bent. Ministeries zoals GOSI, het ministerie van Arbeid en Sociale Ontwikkeling en Absher zijn actief op Twitter en delen daar updates.
  2. Behandel wereldwijd werknemersbeheer als een continu proces
    Het inhuren van expat-medewerkers is een continu proces. Als een expat eenmaal is ingehuurd, houdt het proces hier niet op, er zullen visumverlengingen zijn, Saudization en wettelijke updates die het bedrijf kunnen beïnvloeden en moeten worden gecontroleerd. Het beheer van dit proces vereist tijd en middelen, maar moet zorgvuldig worden gedaan om ervoor te zorgen dat u compliant blijft. Door een persoon of team aan te wijzen om dit te beheren, kunt u boven eventuele wijzigingen blijven.
  3. Maak een immigratiebeleid voor bedrijven
    Het opstellen van een bedrijfsbreed immigratiebeleid voor bedrijven kan het proces gemakkelijker maken voor bedrijven en werknemers. Dit zal HR helpen het immigratiebeleid van bedrijven te beheren en transparantie binnen het bedrijf te creëren. Consistentie in het proces hebben en één referentiepunt voor werknemers creëren en het proces vereenvoudigen. Bedrijfsbeleid kan betrekking hebben op visa, documentatie, processen, kosten, veelgestelde vragen en andere relevante onderwerpen.
  4. Huur een Government Relations Officer (GRO) in
    Of het nu in-house of uitbesteed is, een GRO helpt u bij het voltooien van overheidstaken en zorgt ervoor dat u compliant bent en helpt bij de overheidseisen, zoals het controleren van uw documenten in het juiste juridische formaat, attesten en het bezoeken van overheidsinstellingen waar nodig.
  5. Gegevensbeheer van werknemers
    Het bijhouden van een gecentraliseerde locatie voor immigratiegegevens van werknemers; kopieën van documenten, attesten en status van immigratie zullen bedrijven helpen hun bedrijfsimmigratie te volgen. Weten wanneer visa of licenties moeten worden verlengd en wanneer verlengingen moeten worden ingediend, maakt het proces beter beheersbaar. Werknemers die toegang hebben tot hun administratie zullen hen ook in staat stellen hun immigratiestatus te volgen en waar nodig te assisteren door bijvoorbeeld documenten te verstrekken.
  6. Saudisatie handhaven
    Voordat u expats in uw organisatie kunt inhuren, moet u de Saudization-vereisten voor uw bedrijf controleren. Saudisatie heeft invloed op wie kan worden aangenomen en voor welke functies, bijvoorbeeld in Saoedi, receptionistenposities moeten worden ingenomen door Saoedi-onderdanen. Dit kan veranderen afhankelijk van uw bedrijfsgrootte en branche, maar als u dit weet, kunt u uw wervingsstrategie voor expats plannen.
  7. Budget voor expatvisums
    Bedrijven moeten hun budget evalueren om er zeker van te zijn dat ze de kosten kunnen betalen die gepaard gaan met het inhuren van expats. De verwerkingskosten voor werkvergunningen worden elk jaar verhoogd tot 2020 per expat en hun personen ten laste.

Aangezien bedrijfsimmigratie voor de meeste bedrijven een standaardonderdeel is van het zakendoen in Saoedi-Arabië, toont het hebben van bedrijfsbeleid om compliant te blijven aan dat u zorgvuldig onderzoek doet naar wet- en regelgeving. Het is raadzaam voor bedrijven om standaardprocessen en -beleid te ontwikkelen dat werknemers kunnen volgen om vertragingen en fouten in het proces te verminderen.

Als u hulp nodig hebt bij bedrijfsimmigratie, neem dan contact op met Proven op + 966 11 411 1127 of info@proven-sa.com.

LANDEN

We spreken de taal van immigratie.