02 Sep

L’immigration des entreprises est un élément essentiel de la plupart des entreprises opérant en Arabie saoudite, la majorité de la population du pays étant composée d’expatriés. La plupart des entreprises du secteur privé ont une grande partie des expatriés qui ont déménagé pour faire partie de l'équipe. L’immigration des entreprises en Arabie saoudite peut être un processus long et complexe; de nombreuses exigences et réglementations compliquent la tâche des entreprises sans expérience. La plupart des violations sont accidentelles et dues à un manque de connaissances. Cependant, les meilleures pratiques suivantes peuvent vous aider à rester en conformité.

Vous trouverez ci-dessous les meilleures pratiques que les entreprises peuvent utiliser lorsqu'elles opèrent en Arabie Saoudite:

  1. Restez attentif aux nouvelles politiques et réglementations
    Nommer une personne pour rester au courant des nouvelles politiques, lois et réglementations garantira votre conformité. Les réformes ont généralement un échéancier à respecter et il est essentiel de s'assurer que vous êtes à jour avec elles. Des ministères tels que GOSI, le ministère du Travail et du Développement social et Absher sont actifs sur Twitter et partagent leurs mises à jour.
  2. Traiter la gestion globale des employés comme un processus continu
    L'embauche d'employés expatriés est un processus continu. Une fois qu'un expatrié a été embauché, le processus ne s'arrête pas là, il y aura des renouvellements de visas, de la saoudisation et des mises à jour réglementaires qui peuvent affecter la société et doivent être surveillés. La gestion de ce processus nécessite du temps et des ressources, mais elle doit être effectuée avec diligence pour garantir votre conformité. Nommer une personne ou une équipe pour gérer cela peut vous aider à rester au-dessus de tout changement qui pourrait survenir.
  3. Créer des politiques d'immigration d'entreprise
    La création de politiques d'immigration d'entreprise à l'échelle de l'entreprise peut aider à simplifier le processus pour les entreprises et les employés. Cela aidera les ressources humaines à gérer les politiques d'immigration des entreprises et à créer de la transparence au sein de l'entreprise. Avoir une cohérence dans le processus et créer un point de référence unique pour les employés simplifiera le processus. Les stratégies d'entreprise peuvent couvrir les visas, la documentation, les processus, les coûts, les FAQ et tout autre sujet pertinent.
  4. Embaucher un agent des relations gouvernementales (GRO)
    Qu'il soit interne ou externalisé, un GRO vous aidera à effectuer les tâches liées au gouvernement, garantira votre conformité et aidera à satisfaire aux exigences gouvernementales, telles que la vérification de la conformité de vos documents au format légal, des attestations et la visite des bureaux du gouvernement, le cas échéant.
  5. Gestion des données des employés
    Garder un emplacement centralisé pour les données d'immigration des employés; Les copies de documents, les attestations et le statut d'immigration aideront les entreprises à suivre leur immigration. Savoir quand renouveler les visas ou les licences et soumettre les renouvellements rend le processus plus facile à gérer. Les employés qui ont accès à leurs dossiers leur permettront également de suivre leur statut d'immigration et d'aider si nécessaire en fournissant des documents, par exemple.
  6. Maintien de la saudisation
    Avant de pouvoir engager des expatriés dans votre organisation, vous devez vérifier les exigences de saoudisation pour votre entreprise. La saudisation déterminera qui peut être embauché et pour quels postes, par exemple en Arabie saoudite, les postes de réceptionniste doivent être occupés par des ressortissants saoudiens. Cela peut changer en fonction de la taille de votre entreprise et de votre secteur d'activité, mais sachant que cela signifie que vous pouvez planifier votre stratégie d'embauche d'expatriés.
  7. Budget pour les visas d'expatrié
    Les entreprises doivent évaluer leur budget pour s'assurer qu'elles peuvent s'acquitter des frais associés à l'embauche d'expatriés. Les frais de traitement des permis de travail augmenteront chaque année jusqu’à 2020 par expatrié et les personnes à leur charge.

L’immigration des entreprises faisant partie des activités courantes en Arabie saoudite pour la plupart des entreprises, le fait de rester en conformité avec les règles de l’entreprise montre que vous faites preuve de la diligence voulue pour respecter les lois et les règlements. Il est conseillé aux entreprises de créer des processus et des politiques standard que les employés peuvent suivre afin de réduire les délais et les erreurs de processus.

Si vous avez besoin d'aide pour l'immigration d'entreprise, contactez Proven sur + 966 11 411 1127 ou info@proven-sa.com.

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